ORGANIZACIÓN DE EVENTOS

Trabajo de presupuesto de un evento

Presentado a:

Tatiana Alexandra González Ortiz

Elaborado por:

Yesenia Saa Hernández

Tema:

Eventos de capacitación en ventas de catálogos

Motivo:

Acción a corregir

Sena-convenio comfandi

Palmira

2013

Agentes que interviene en el evento

Líder: Yesenia Saa Hernández

Tema: Centro para líderes de zona en ventas de catálogos

Motivo: capacitación en ventas a las principales líderes del valle

Presupuesto:

Cantidad de personas: 30 invitados

Invitados: mujeres líderes, emprendedoras, que tienen a su cargo grupos que accesoran ventas por catálogos de yanbal.

Logística: las líderes llegaran al lugar donde se realizara el evento en este caso auditorio Comfandi cra 33 # 26-42.

Cronograma: inicialmente se había pensado realizar el evento 15 de septiembre pero concluyendo que el domingo es un día familiar se decidió realizar el 14 de septiembre de 2013.

Fecha: 14 d septiembre de 2013

Hora: 8 am a 1 pm

Lugar: auditorio Comfandi cra 33 # 26-42 Palmira

Personal: 2 meseros, un guarda de seguridad

Alimentos y bebidas: refrigerio 9 de la mañana sándwich y gaseosa almuerzo: recepción en el restaurante zaguán de los carmelos y al finalizar un cóctel para cerrar el evento.

Decoración: manteles y sillas decoradas, flores y 5 bonos para las mejores líderes de zonas.

MEDIDAS DEL AUDITORIO COMFANDI MONTAJE TIPO I
AUDITORIO AREA (82.94 MT2)	ANCHO	7.15 Metros
	LARGO	11.60 Metros
SILLAS TOTAL SILLAS (30)	ANCHO	0.45 Metros
	LARGO	0.40 Metros
MESAS 7 MESAS	ANCHO	0.80 Metros
	LARGO	1.80 Metros
AREA POR PERSONA	82.94/30=2.76 (MT2)
ESPACIO DE SEGURIDAD	1 Metro de la pared hacia las sillas.
ESPACIO ENTRE LA SILLA A LA MESA	58 Centímetros

PRESUPUESTO DEL EVENTO EMPRESARIAL

concepto	Cantidad	Costo unitario	Costo total	Precio de venta unitario	Precio de venta total	Utilidad
elaboración de papelería para publicidad
Tarjetas de presentación	30	1500	45.000	3000	90.000	45.000
Escarapelas	33	600	19.800	1000	33.000	13.200
Libretas	30	1500	45.000	2500	75.000	30.000
Lapiceros	30	800	24.000	1200	36.000	12.000
Total publicidad			133.800		234.000	100.200

Refrigerio ( sándwich y gaseosa)	33	3.500	115.500	7.000	231.000	115.500
Reserva del salón zaguán de los carmelos	1	200.000	200.000	600.000	600.000	400.000
Almuerzo menú: · lomo de res con champiñones · pollo a stroganotf · ensalada cesar · arroz con ajonjolí · papas al ajillo · bebida: vaso de gaseosa · Postre: mus de guanábana	33	14.000	462.000	25.000	825.000	363.000
Coctel margarita	33	3.000	99.000	6.500	214.500	115.500
Total alimentos y bebidas			876.500		1.870.500	994.000

Otros gastos
Transporte ( del auditorio al restaurante zaguán de los carmelos)	1	2.000 pex	66.000	3.000	99.000	33.000
Total otros gastos			66.000		99.000	33.000