PRESUPUESTO DE UN EVENTO
ELABORADO POR:
STEFANIA CHAUCANES GUSTIN
TECNICO ASISTENCIA
ADMINISTRATIVA
FICHA Nº: 490915
PRESENTADO A:
TATIANA ALEXANDRA GONZÁLEZ
ORTIZ
EVENTO
CORPORATIVO SEMINARIO
MOTIVO:
ACCIÓN A CORREGIR
CENTRO DE
BIOTECNOLOGIA INDUSTRIAL
SENA
CONVENIO
COMFANDI-SENA
PALMIRA
2013
AGENTES QUE
INTERVIENE EN EL EVENTO
Líder: Stefania Chaucanes Gustin
Tema: Emprendimiento empresarial
Motivo: Como crear una empresa
Cantidad de personas: 40 invitados
Invitados: hombres y mujeres con
proyectos de crear su propia empresa.
Cronograma: primeramente se había pensado
que sería el 23 de agosto del 2013, pero viendo que por motivo el paro agrario se dificultaba el trasporte, lo
realizaremos el día 13 de octubre del 2013.
Fecha: 13 de octubre del 2013
Hora: 09:00 AM a 02:00 PM
Lugar: salón de eventos sharom
Personal: 4 meseros, 2 guarda de
seguridad
Alimentos y
bebidas: refrigerio de las 10:00 am, será pastel de pollo y jugo natural o café quien lo desee. Almuerzo
y cierre del evento será en el salón de eventos sharom.
Decoración: manteles, sillas con vestidos,
centros de mesas y velos.
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CONCEPTO
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CANTIDAD
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COSTO UNITARIO
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COSTO TOTAL
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PRECIO DE VENTA UNITARIA
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PRECIO DE VENTA TOTAL
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elaboración de papelería para
publicidad
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Tarjetas de presentación
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40
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2300
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92.000
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1150
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46.000
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Escarapelas
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42
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5200
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218.400
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2600
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109.200
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Libretas
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42
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6000
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252.000
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3000
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126.000
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Lapiceros
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42
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1500
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63.000
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3000
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126.000
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Total
publicidad
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625.000
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407.000
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Refrigerio ( pastel de pollo
y jugo natural o café)
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43
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9500
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408.000
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4000
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172.000
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Reserva del salón de eventos
sharom
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1
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1.200.000
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1.200.000
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700.000
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700.000
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Almuerzo menú:
1 Pernil de
cerdo en salsa de ciruelas.
2 Pechuga de pollo en salsa a la jardinera.
3 Arroz primavera Papa al queso.
4 Ensalada de la casa
5 Postre: Mus de curaba
6 Bebida: Un vaso de gaseosa
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42
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12.000
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504.000
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18.000
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756.000
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Otros
gastos
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2
meseros
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2
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150.000
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300.000
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70.000
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140.000
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2
guardas
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2
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300.000
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600.000
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110.000
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220.000
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TOTAL
GASTOS
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3.012.000
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1.232.000
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PRESUPUESTO TOTAL
DEL EVENTO
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Costo de alimentación y
bebidas: 408.000
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Total gastos: 1.232.000
ü
Utilidad del 25%:1.600.000
ü
Ventas o ingresos:1.639.000
ü
(-) costos y gastos: 1.781.000
ü
= utilidad: 3.420.000
